Как организовать электронный документооборот внутри компании?

В Казахстане электронный документооборот регулируется законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», который приравнивает документы с ЭЦП к бумажным с личной подписью. Для перехода нужно получить квалифицированные ЭЦП на ответственных сотрудников, установить защищенную систему документооборота (либо пользоваться сервисами, сертифицированными госорганами). Не требуется обязательной госрегистрации системы, но важно обеспечить сохранность, доступ и архивирование электронных документов. В судах и других органах такие документы принимаются, если можно подтвердить подлинность ЭЦП. Регламентируйте внутренними приказами, кто имеет право подписывать электронно, и как хранятся файлы, чтобы в случае проверки можно было быстро предоставить оригиналы в цифровом виде.