Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля работников?

Оформите приказ или положение о порядке использования личных авто в служебных целях. Укажите условия (марка, объем, лимит пробега), правила оформления маршрутных листов, сумму компенсации за 1 км, включая бензин и амортизацию. В трудовом договоре или дополнительном соглашении пропишите право сотрудника на такую компенсацию. В бухгалтерии расходы списывайте как хозяйственные, при этом сотрудник получает компенсацию как возмещение расходов, не облагаемых ИПН в пределах разумных норм (подтвержденных документами). Если сумма слишком большая и не подкреплена маршрутками, налоговая может расценить это как скрытую зарплату. Правильный учет и отчетность снизят риск претензий.