Как правильно оформить допуск контрагентов на нашу территорию?

При входе на объект сторонних специалистов оформляйте пропуска на основании писем или заявок от их компаний, фиксируйте цель и сроки визита. Обязательно проводите вводный инструктаж по технике безопасности и пожарным правилам, регистрируя в журнале. В договоре с подрядчиком пропишите, что их сотрудники обязаны соблюдать внутренний распорядок и охранные нормы, а за нарушения несут ответственность. Если объект повышенной опасности, дополнительно оформляйте наряд-допуск, указывая меры безопасности (СИЗ, ограничение зон). Так при несчастном случае у вас будут доказательства, что вы проинструктировали людей, и ответственность ляжет на их работодателя, если нарушение было с их стороны. На будущее обновляйте инструкции и контролируйте соблюдение правил.