Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора? — Yurkz
Избранное
  • Главная
  • Вопросы
  • Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора?

Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора?

1 ответ
0
0
1

22.12.2024

У нас в компании ушел предыдущий директор, а новый приступил к обязанностям, но архивные папки и электронные носители остались разбросаны по отделам. Нужно ли юридически фиксировать процесс передачи, составлять акт, что будет, если не провести такую приемку-сдачу?

Ответ на вопрос
27.12.2024
дата ответа: 27.12.2024

Когда уходит руководитель, обязательна формальная передача всей административной и бухгалтерской документации новому директору. Составляют акт, в котором перечисляют ключевые документы: реестры, учредительные бумаги, бухгалтерские архивы, договоры, печати. Документ подписывают и бывший, и новый директор (или уполномоченная комиссия), после чего акт хранится в компании. Если приемка не оформлена, при обнаружении утери важных материалов (финансовых отчетов, учетных регистров) будет трудно определить, кто несет ответственность. Кроме того, без этого акта новый директор может столкнуться с хаосом и возможными претензиями, что он не принимал документацию должным образом. Юридически грамотный акт передачи минимизирует споры и обеспечивает плавную смену руководства.

Похожие вопросы

Показать все

Как оформить передачу доли в ТОО без конфликтов с партнерами?

1 ответ
25.12.2024
У нас в компании несколько участников, и один из них хочет передать свою долю другому лицу, не состоящему в ТОО. Но другие участники не уверены, что хотят видеть нового человека в составе. Как соблюсти приоритетное право покупки доли и не нарушить устав, а также какие документы нужно будет подать в органы юстиции?
Читать далее
0
0
1

Как действовать при жалобах на нас в Антимонопольный комитет?

1 ответ
24.01.2025
Конкурент подал жалобу, утверждая, что мы занимаем доминирующее положение и занижаем цены для вытеснения его с рынка. Нам пришло письмо из Антимонопольного органа с требованием предоставить финансовые и ценовые данные. Как себя вести, чтобы не попасть под санкции?
0
0
2

Как легализовать ввоз техники из-за границы для юридического лица?

1 ответ
10.12.2024
Мы купили спецтехнику за рубежом и привезли в Казахстан, но оформляли через частное лицо. Теперь хотим поставить на баланс компании. Нужно ли платить таможенные пошлины, если уже ввезли, и как оформить документы на собственность ТОО?
0
0
0

Как оформить совместную разработку нового продукта двумя компаниями?

1 ответ
09.12.2024
Две фирмы хотят объединить усилия для создания инновационного продукта: одна отвечает за R&D, другая — за тестирование и маркетинг. Нужно ли создавать совместное ТОО, или можно подписать договор о совместной деятельности и потом распределить результаты, в том числе интеллектуальные права?
0
0
2

Как узаконить строительную деятельность для юридического лица?

1 ответ
03.01.2025
Мы хотим заниматься строительством промышленных объектов, но слышали, что в Казахстане для этого нужна специальная лицензия. Какие категории лицензий существуют, какие документы надо собрать, и какие требования предъявляются к специалистам, чтобы компания могла легально выполнять строительные подряды?
Читать далее
0
0
1

Как вывести и распределить дивиденды, если часть активов — это дебиторская задолженность?

1 ответ
28.12.2024
ТОО хочет распределить прибыль, но на счетах не так много денег, а львиная доля капиталов в виде дебиторки. Можно ли заявить дивиденды «на бумаге» и выплатить их позже? И насколько это рисково для платежеспособности компании?
0
0
0

Как составить договор консигнации для автомобильных запчастей?

1 ответ
06.02.2025
У нас есть крупный склад запчастей, и мы хотим передать их автосервису на реализацию без полной предоплаты. Автосервис будет платить нам по мере продажи клиентам. Как прописать детали, чтобы не потерять контроль над товаром и своевременно получать отчеты о продажах?
0
0
3

Как зарегистрировать коммерческую концессию (франчайзинг)?

1 ответ
08.01.2025
Мы планируем открыть сеть под своим брендом и хотим, чтобы партнеры использовали наше название и технологии. Слышали, что в Казахстане договор коммерческой концессии надо регистрировать. Какие действия для этого нужны и какие права и обязанности сторон должны быть зафиксированы в договоре?
0
0
3
Показать все