Какие нюансы при заключении договора аутсорса кадрового делопроизводства? — Yurkz
Избранное
  • Главная
  • Вопросы
  • Какие нюансы при заключении договора аутсорса кадрового делопроизводства?

Какие нюансы при заключении договора аутсорса кадрового делопроизводства?

1 ответ
0
0
1

30.12.2024

Наша фирма маленькая, и мы хотим передать кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска, личные дела) внешней организации, чтобы упростить работу. Но есть опасения насчет сохранности персональных данных и правильности оформления. Как прописать обязанности аутсорсера, конфиденциальность, ответственность, чтобы при проверках Гоструда не было проблем?

Ответ на вопрос
31.12.2024
дата ответа: 31.12.2024

В договоре на кадровый аутсорс пропишите все функции, которые передаются исполнителю: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков, ведение личных дел, табеля учета рабочего времени. Обязательно включите пункт о неразглашении персональных данных и требуйте, чтобы аутсорсер соблюдал закон «О персональных данных и их защите»: получал согласие работников, использовал защищенные каналы передачи файлов. Зафиксируйте ответственность аутсорсера за ошибки, штрафы и несоблюдение сроков отчетности. Определите, как будет проводиться проверка качества их работы (периодические аудиты, предоставление копий документов). При визите Гоструда в случае нарушений штраф может лечь на вас, поэтому важно, чтобы договор содержал пункт о компенсации убытков или штрафов, если аутсорсер виноват. Так вы сохраните контроль и безопасность, передав рутину внешним специалистам.

Похожие вопросы

Показать все

Как изменить устав ТОО, если участники решили повысить уставный капитал?

1 ответ
06.02.2025
Мы хотим увеличить уставный капитал компании, добавив новые средства для развития. Вопрос: какие процедуры нужно пройти, какие документы подавать в органы юстиции, надо ли вносить изменения в учредительные документы и сообщать банку?
0
0
4

Как оформить договор аренды коммерческой недвижимости?

1 ответ
01.01.2025
Мы нашли подходящее помещение под офис, но хотим быть уверены, что арендодатель соблюдает все обязательства и у нас не будет неожиданностей. На какие моменты нужно обратить особое внимание при заключении договора аренды?
0
0
0

Как оформить соглашение о конфиденциальности при передаче коммерческой информации?

1 ответ
23.01.2025
Мы собираемся поделиться частью наших коммерческих сведений с партнером, чтобы обсудить перспективы сотрудничества. Как юридически зафиксировать обязательство о неразглашении этой информации?
0
0
2

Как урегулировать некорректную рекламу, которую опубликовал наш маркетинговый подрядчик?

1 ответ
25.12.2024
Мы наняли агентство для рекламной кампании, но вышел ролик с неправильными сведениями о конкурентах, и теперь нас обвиняют в недобросовестной рекламе. Как грамотно изложить, что мы не давали таких указаний, и предъявить претензии к агентству?
0
0
4

Как провести юридический аудит перед заключением крупного контракта?

1 ответ
01.02.2025
Наша компания планирует подписать многомиллионный договор с новым партнером, но хотим убедиться в его благонадежности. Как устроить проверку юридической чистоты контрагента, его устава, судебных споров, финансовых показателей и при этом сохранить конфиденциальность?
0
0
1

Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора?

1 ответ
22.12.2024
У нас в компании ушел предыдущий директор, а новый приступил к обязанностям, но архивные папки и электронные носители остались разбросаны по отделам. Нужно ли юридически фиксировать процесс передачи, составлять акт, что будет, если не провести такую приемку-сдачу?
0
0
1

Как получить лицензию для деятельности в сфере оценки недвижимости?

1 ответ
11.12.2024
Мы хотим открыть компанию, которая будет проводить оценку недвижимости и имущественных комплексов. Слышали, что в Казахстане нужны специальные разрешения. Куда обращаться, какие требования к специалистам и как избежать отказа при подаче документов?
0
0
4

Как оформить медиацию в корпоративном споре при смене совладельцев?

1 ответ
14.02.2025
У нас спор о долях в ТОО: один хочет выйти, другой не согласен с оценкой, конфликт растет. Судебный процесс может затянуться. Слышали, что можно привлечь медиатора, чтобы добиться быстрого мирового. Что учесть в медиативном соглашении, чтобы оно потом не оспорилось?
0
0
2
Показать все