Как оформить отсутствие сотрудника по семейным обстоятельствам, чтобы не было прогула?

ТК позволяет оформить отпуск без содержания или отгулы при согласии работодателя. Если не успели согласовать, составляйте пояснительную записку, прилагайте доказательства неотложных обстоятельств. Руководитель может задним числом узаконить отсутствие, издав приказ, что это отпуск за свой счет. Если категорически откажут, те дни могут считать прогулом. При конфликте придется доказывать в комиссии или суде, что отсутствие было вынужденным. Лучше всегда уведомлять заранее, хотя бы почтой или мессенджером, чтобы иметь след.