Как использовать электронную цифровую подпись при заключении договоров? — Yurkz
Избранное
  • Главная
  • Вопросы
  • Как использовать электронную цифровую подпись при заключении договоров?

Как использовать электронную цифровую подпись при заключении договоров?

1 ответ
0
0
0

31.12.2024

Мы хотим полностью перейти на электронные договоры, используя ЭЦП. Подскажите, как правильно это делать, чтобы договора имели полную юридическую силу и принимались судами и контрагентами?

Ответ на вопрос
03.01.2025
дата ответа: 03.01.2025

Согласно закону «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» в Казахстане электронные документы, подписанные квалифицированной ЭЦП, приравнены к бумажным с собственноручной подписью. Для этого оба участника должны иметь действующие сертификаты ключей ЭЦП и согласиться на электронный способ заключения договора. В тексте договора можно указать, что стороны признают юридическую силу электронной формы. Хранить электронные документы нужно с соблюдением мер информационной безопасности, регистрировать даты подписания и версии файла. При необходимости нотариального удостоверения следует использовать механизмы дистанционного нотариата или перевести документ в бумажную форму. При возникновении спора суды принимают электронные договоры как полноценное доказательство, если соблюдено законодательство.

Похожие вопросы

Показать все

Как правильно организовать электронный документооборот внутри компании?

1 ответ
05.02.2025
У нас много филиалов и большой объем документации. Мы думаем перейти на электронные договоры и акты, чтобы ускорить процесс. Что важно учесть при переходе на электронный формат с юридической точки зрения?
0
0
1

Как оформить оферту на сайте для оказания услуг?

1 ответ
15.02.2025
Наша компания предоставляет онлайн-услуги и собирается выложить публичную оферту на сайт. Как правильно составить такой документ, чтобы он был юридически значим и не вызвал недоразумений с клиентами?
0
0
2

Как обезопасить себя при выдаче коммерческого займа?

1 ответ
13.01.2025
Наша компания хочет дать в долг партнерскому ТОО под проценты, но не уверены, как прописать условия, чтобы вернуть деньги с процентами, и какие документы нужны помимо договора займа. Нужно ли регистрацию или нотариальное заверение, и стоит ли брать залог?
0
0
0

Как юридически обеспечить перевыпуск акций при реорганизации АО?

1 ответ
27.11.2024
Наше акционерное общество собирается выделить одну линию бизнеса в отдельную «дочку». Из-за этого структура капитала меняется, и нужно перевыпускать часть акций. Как пройти регистрацию изменений, не потерять текущих акционеров и не нарушить закон о рынке ценных бумаг?
0
0
1

Как зарегистрировать договор залога по авто, принадлежащему ТОО?

1 ответ
10.01.2025
Моя компания хочет взять крупный кредит, и банк требует заложить наш автомобиль. Вопрос: нужно ли нотариально удостоверять договор или достаточно простой письменной формы, нужно ли вносить запись в госреестр залогов движимого имущества, и как быстро можно снять залог после погашения?
0
0
5

Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу?

1 ответ
13.12.2024
Мы хотим отказаться от бумажных версий договоров и счетов-фактур, использовать ЭЦП. Но переживаем, примут ли их в суде, и не возникнет ли проблем при налоговых проверках. Какие требования к квалифицированной электронной подписи, и как правильно хранить электронные документы?
0
0
0

Как сократить должности в связи с автоматизацией без обвинений в дискриминации?

1 ответ
01.12.2024
Мы вводим новую программу, которая выполняет работу нескольких операторов. Хотим их сократить. Но боимся исков, что это дискриминация по возрасту или стажу. Как правильно обосновать уменьшение штата, какие документы оформить и нужно ли им предлагать другие вакансии?
0
0
0

Как заключить договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги?

1 ответ
20.12.2024
Моя компания хочет передать ведение бухучета и налоговой отчетности внешней фирме, чтобы освободить внутренние ресурсы. Боюсь, что при этом может возникнуть риск утечки конфиденциальной информации или некачественной подготовки отчетности. Какие ключевые пункты нужно прописать в договоре, чтобы избежать проблем: ответственность, сроки, штрафы, конфиденциальность и формат взаимодействия с налоговыми органами?
Читать далее
0
0
0

Как расторгнуть договор консалтинга, если консультанты не дают результата?

1 ответ
25.12.2024
Мы наняли консалтинговую фирму для повышения продаж, но за два месяца не видим изменений, хотя платим ежемесячный гонорар. В договоре нет четкого KPI. Можем ли мы досрочно разорвать соглашение и потребовать возврата части оплаты?
0
0
2
Показать все