Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля работников? — Yurkz
Избранное
  • Главная
  • Вопросы
  • Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля работников?

Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля работников?

1 ответ
0
0
2

07.12.2024

Наши сотрудники иногда ездят на личных машинах по делам компании. Хотим оплачивать им бензин и амортизацию. Какие локальные акты нужен и нужно ли платить налоги на такую компенсацию?

Ответ на вопрос
09.12.2024
дата ответа: 09.12.2024

Оформите приказ или положение о порядке использования личных авто в служебных целях. Укажите условия (марка, объем, лимит пробега), правила оформления маршрутных листов, сумму компенсации за 1 км, включая бензин и амортизацию. В трудовом договоре или дополнительном соглашении пропишите право сотрудника на такую компенсацию. В бухгалтерии расходы списывайте как хозяйственные, при этом сотрудник получает компенсацию как возмещение расходов, не облагаемых ИПН в пределах разумных норм (подтвержденных документами). Если сумма слишком большая и не подкреплена маршрутками, налоговая может расценить это как скрытую зарплату. Правильный учет и отчетность снизят риск претензий.

Похожие вопросы

Показать все

Как вести кадровую документацию при сверхурочной работе?

1 ответ
14.02.2025
Сотрудники нередко остаются после окончания рабочего дня, чтобы завершить проекты. Как грамотно оформить эти переработки, какие приказы подписывать, нужно ли согласие работника, и как оплачивать сверхурочные с точки зрения закона?
0
0
2

Как оформить коллективную материальную ответственность сотрудников?

1 ответ
17.01.2025
У нас склад, где работает несколько человек, и мы замечаем недостачи. Хотим ввести коллективную ответственность, чтобы работники были внимательнее к сохранности товара. Нужно ли заключать специальный договор, какие условия прописать и можно ли потом удержать из зарплаты?
0
0
2

Как оформить договор страхования ответственности за причинение вреда третьим лицам?

1 ответ
23.01.2025
Мы боимся, что в процессе работы наша техника может повредить имущество клиентов или нанести ущерб здоровью. Слышали о страховании ответственности. Как заключить такой договор, что туда включить, и нужно ли подтверждать факт отсутствия умысла при наступлении страхового случая?
0
0
2

Как защитить бренд компании, если товарный знак зарегистрирован только в Казахстане?

1 ответ
13.02.2025
Мы торгуем товарами под своим брендом, зарегистрированным в РК, но хотим выходить на рынки соседних стран. Есть риск, что там наш знак зарегистрирует кто-то другой. Нужно ли подавать международную заявку и какова процедура?
0
0
0

Как защитить конфиденциальную информацию в компании?

1 ответ
04.12.2024
Наше ТОО использует уникальные разработки и собирает базу клиентов. Мы переживаем, что работники или конкуренты могут разгласить важные сведения. Какие юридические инструменты помогут защитить секреты компании?
0
0
1

Как обезопасить себя при выдаче коммерческого займа?

1 ответ
13.01.2025
Наша компания хочет дать в долг партнерскому ТОО под проценты, но не уверены, как прописать условия, чтобы вернуть деньги с процентами, и какие документы нужны помимо договора займа. Нужно ли регистрацию или нотариальное заверение, и стоит ли брать залог?
0
0
0

Как избежать штрафов за неверный выбор кода ОКЭД?

1 ответ
24.12.2024
Мы выбрали код основного вида деятельности по классификатору, но теперь расширяемся, начинаем новую деятельность, на которую не имеем кода. Может ли налоговая штрафовать за неверное указание ОКЭД, и как добавить новые коды?
0
0
2

Как грамотно оформить контракт с фрилансером для компании?

1 ответ
17.12.2024
Наша организация хочет нанимать фрилансеров (дизайнеров, переводчиков, маркетологов) для конкретных проектов. Какой договор нужно заключать — ГПХ или трудовой? И каким образом прописать в договоре права на результаты работы, сроки и ответственность за несоблюдение требований?
0
0
0

Как составить соглашение о разделении сегментов рынка между компаниями?

1 ответ
20.12.2024
Мы с партнером договорились не конкурировать: он ведет продажи на севере РК, я — на юге. Хотим это оформить, чтобы не было пересечений. Но боимся, что это может посчитать антимонопольный орган как картельный сговор. Возможно ли такое соглашение законно?
0
0
3
Показать все