Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу? — Yurkz
Избранное
  • Главная
  • Вопросы
  • Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу?

Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу?

1 ответ
0
0
0

13.12.2024

Мы хотим отказаться от бумажных версий договоров и счетов-фактур, использовать ЭЦП. Но переживаем, примут ли их в суде, и не возникнет ли проблем при налоговых проверках. Какие требования к квалифицированной электронной подписи, и как правильно хранить электронные документы?

Ответ на вопрос
15.12.2024
дата ответа: 15.12.2024

Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭЦП, приравнены к бумажным. Нужно получить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. При подписании файл сохраняется вместе с данными о подписи, дате и времени. Храните электронные документы на защищенных носителях или в облаке с резервным копированием, чтобы избежать утраты. Если нужно предъявить такой документ в суд, вы подтверждаете его подлинность с помощью криптопровайдера. Налоговые органы также принимают электронные счета-фактуры и договоры, главное, чтобы в них стояла действительная ЭЦП. Соблюдайте сроки хранения и порядок архивирования для бухгалтерских документов.

Похожие вопросы

Показать все

Как оформить отказ контрагенту от продления договора без штрафа?

1 ответ
08.02.2025
У нас был годовой договор на консультационные услуги, и он истек. Партнер хочет продлить автоматически, но мы не заинтересованы. При этом договор содержит пункт о пролонгации, если нет уведомления. Как избежать штрафа и можно ли сослаться, что мы уже проинформировали устно?
0
0
0

Как оформить компенсацию за использование личного автомобиля работников?

1 ответ
07.12.2024
Наши сотрудники иногда ездят на личных машинах по делам компании. Хотим оплачивать им бензин и амортизацию. Какие локальные акты нужен и нужно ли платить налоги на такую компенсацию?
0
0
2

Как создать акционерное общество и выпустить акции?

1 ответ
28.12.2024
У нас есть капитал и несколько инвесторов, хотим основать АО, чтобы доли распределялись в форме акций. Не уверены, сложнее ли, чем обычное ТОО, и есть ли требования по минимальному капиталу и процедуре эмиссии. Какие этапы регистрации, нужны ли публикации в СМИ?
0
0
0

Как легализовать неучтенное оборудование на балансе компании?

1 ответ
22.12.2024
Мы обнаружили, что в бухгалтерии не отражено дорогостоящее оборудование, которое фактически используется. Вероятно, его завезли без документов при предыдущем руководстве. Как можно узаконить это, чтобы не было вопросов у налоговиков, и возможно ли задним числом оформить ввод в эксплуатацию?
0
0
3

Как правильно оформить электронный договор с контрагентом?

1 ответ
04.01.2025
Мы хотим заключать договоры через интернет, используя электронные подписи, но переживаем, будет ли это юридически действительным и примут ли суды такой договор. Какие требования существуют, чтобы электронный документ считался равным бумажному?
0
0
0

Как получить лицензию для оказания охранных услуг?

1 ответ
17.01.2025
Мы хотим открыть охранное агентство в Казахстане, чтобы оказывать услуги по обеспечению безопасности предприятий. Однако слышали, что это деятельность, подлежащая лицензированию и ряду строгих требований. Какие документы и условия необходимы для получения такой лицензии, какие требования предъявляются к сотрудникам и какая ответственность ждет при нарушении правил?
Читать далее
0
0
2

Как расторгнуть контракт подряда, если подрядчик затягивает сроки?

1 ответ
20.01.2025
Мы заказали капремонт офиса, подрядчик существенно отстает от графика, постоянно ссылается на нехватку материалов, а работа не движется. В договоре есть пункт о сроках и штрафах. Как правильно его расторгнуть, чтобы взыскать убытки, и что делать с уже выполненными работами?
0
0
3

Как составить политику безопасности IT-инфраструктуры в компании?

1 ответ
12.12.2024
Мы хотим регламентировать порядок использования корпоративных компьютеров, доступ к конфиденциальной информации, ответственность сотрудников за нарушение. Как оформить внутреннюю политику, нужны ли от всех подписи и какое наказание применять за взлом или утечку?
0
0
2
Показать все