Как узаконить электронные командировочные удостоверения? — Yurkz
Избранное

Как узаконить электронные командировочные удостоверения?

1 ответ
0
0
1

02.02.2025

Мы перевели все документы в цифру, хотим оформить командировки тоже онлайн, без бумажных удостоверений. Вопрос: действительны ли электронные приказы о командировке и можно ли в случае проверки подтвердить расходы именно электронными документами?

Ответ на вопрос
04.02.2025
дата ответа: 04.02.2025

В Казахстане приказы и удостоверения о командировке можно оформлять в электронном формате, если в компании есть локальный акт о применении электронного документооборота. У вас должны быть ЭЦП уполномоченных лиц, система регистрации приказов. Можно сформировать электронное командировочное удостоверение, где указывается цель, сроки, место. При проверке Гоструда или налогов вы предоставляете эти файлы с электронно-цифровой подписью. Важно, чтобы оформление билетов, счета за проживание, авансовый отчет тоже вели в цифровых копиях (сканы с подписями). Налоговые органы принимают электронные формы, при условии обеспечения достоверности (ЭЦП). Таким образом вы сохраняете всю информацию в цифровом виде, экономя бумагу и гарантируя легитимность документов.

Похожие вопросы

Показать все

Как обезопасить название и логотип компании от копирования?

1 ответ
24.12.2024
Я владею ТОО в Казахстане и опасаюсь, что конкуренты могут скопировать наше название и логотип, выдавая свои услуги за наши. Как юридически правильно защитить фирменные элементы, чтобы никто не смог их незаконно использовать, и как реагировать, если нарушения уже происходят?
0
0
1

Как избежать признания сделки недействительной при заинтересованности сторон?

1 ответ
08.12.2024
У нас сделка между аффилированными лицами: одна компания холдинга продает актив другой. Опасаемся, что третьи лица могут посчитать цену заниженной и оспорить сделку. Какие меры предпринять, чтобы доказать рыночность, и нужно ли одобрение общего собрания?
0
0
0

Как оформить долгосрочный контракт на услуги аутсорсинга?

1 ответ
24.12.2024
Мы собираемся передать часть бизнес-процессов (бухгалтерию, кадровый учет, ИТ-поддержку) на аутсорс известной компании. Планируем заключить договор на год или более. Какие ключевые аспекты прописать в таком контракте, чтобы избежать некачественного обслуживания и обеспечить конфиденциальность?
0
0
2

Как расширить деятельность ТОО новыми видами, не меняя устав сразу?

1 ответ
05.02.2025
У нас в уставе прописаны несколько видов деятельности, но хотим сейчас заняться онлайн-обучением. Можно ли пока работать так, а потом внести изменения в устав при следующем обновлении, или это нарушение?
0
0
0

Как правильно использовать товарный знак, зарегистрированный за рубежом?

1 ответ
28.12.2024
У нас материнская компания в Европе, у нее зарегистрирован товарный знак. Мы хотим использовать его в Казахстане, не оформляя знак заново. Допустимо ли так, нужно ли какие-то документы, а если контрагенты спрашивают подтверждение прав?
0
0
0

Как заключить агентский договор на продвижение услуг?

1 ответ
15.02.2025
Мы хотим нанять компанию, которая будет заниматься поиском клиентов, рекламой и продвижением наших услуг за вознаграждение. Как правильно прописать полномочия агента, чтобы он действовал от нашего имени, но не навредил репутации компании?
0
0
1

Как заключить договор поставки между юридическими лицами?

1 ответ
12.02.2025
Мы хотим купить у производителя большую партию товаров для нашего бизнеса. Чтобы не возникало споров, хотим правильно составить договор поставки. На что обратить внимание, какие пункты особенно важны?
0
0
1

Как разделить полномочия директора и учредителей, чтобы избежать путаницы?

1 ответ
10.12.2024
В нашей компании несколько участников, и директор часто принимает решения без согласования, хотя некоторые вопросы должны решаться на общем собрании. Хотим четко разграничить, где компетенция директора, а где нужна санкция участников. Как лучше прописать это в уставе и внутренних положениях?
0
0
4
Показать все