Как узаконить электронный архив документов компании? — Yurkz
Избранное

Как узаконить электронный архив документов компании?

1 ответ
0
0
0

14.01.2025

Мы переходим на электронное хранение документов (договоров, счетов-фактур, актов), чтобы сэкономить место и упростить поиск. Будет ли это считаться полноценным архивом, примут ли суды такие документы и какие технические условия нужно соблюдать?

Ответ на вопрос
15.01.2025
дата ответа: 15.01.2025

Электронные документы, подписанные ЭЦП и хранящиеся в соответствии с законом «Об электронном документе», признаются равнозначными бумажным. Важно обеспечить сохранность, доступность и неизменность электронных файлов, а также надлежащим образом хранить сертификаты ЭЦП. Обычно компании используют специализированные системы электронного документооборота с резервными копиями, разграничением доступа и журналами изменений. При необходимости архив можно копировать на внешние носители или облачные хранилища. Суды принимают такие документы, если вы можете подтвердить их подлинность и целостность. Удобнее всего с самого начала внедрения регламента электронного архива проконсультироваться с ИТ-специалистами и юристами, чтобы соответствовать всем требованиям.

Похожие вопросы

Показать все

Как оформить соглашение о партнерстве при открытии совместного офиса?

1 ответ
28.01.2025
Две фирмы решили объединить усилия, снять общее помещение и делить расходы на аренду, рекламу, административный персонал, но при этом каждая остается самостоятельным юрлицом. Нужно ли создавать ТОО, или можно заключить договор о совместной деятельности и как отчитываться перед налоговой?
0
0
0

Как оспорить неподписание акта выполненных работ со стороны заказчика?

1 ответ
02.02.2025
Мы сдали проект, все сделали по техническому заданию, но заказчик затягивает с подписанием акта, придирается к незначительным деталям, и мы не можем получить оплату. Есть ли способ признать работы принятыми в одностороннем порядке?
0
0
3

Как правильно зафиксировать перемещение рабочего места сотрудника в другой отдел?

1 ответ
04.12.2024
У нас один департамент перепрофилировали, а несколько человек решили перебросить в соседний отдел. Нужно ли подписывать им новые трудовые договоры, если должность та же, но руководитель другой? И должны ли мы получать их согласие?
0
0
0

Как провести легальную проверку при покупке долей в медклинике?

1 ответ
14.12.2024
Мы хотим купить долю в клинике, но там специфические лицензии, оборудование, договоры с пациентами. Как убедиться, что клиника не нарушает санитарные нормы, нет ли претензий Минздрава и не накладывает ли это риски на нас?
0
0
0

Как оформить коллективный договор на уровне холдинга?

1 ответ
12.02.2025
У нас холдинг из нескольких компаний, часть сотрудников хочет единый колдоговор, чтобы условия были одинаковы: отпуска, компенсации, соцпакет. Но формально каждая компания — отдельное юрлицо. Можно ли подписать один документ и обязать все «дочки» выполнять, или нужно в каждой фирме свой?
0
0
2

Как организовать арбитражную оговорку в договорах?

1 ответ
05.12.2024
Мы хотим, чтобы в случае споров с контрагентами было обязательное обращение в арбитраж, а не в государственный суд. Как грамотно прописать арбитражную оговорку, чтобы она была признана действительной, и какие преимущества дает арбитраж в Казахстане?
0
0
2

Как урегулировать спор с поставщиком при разногласиях в спецификации?

1 ответ
16.01.2025
Мы заказывали материалы определенного качества, но поставщик говорит, что поставил все по утвержденной спецификации, а нас не устраивают характеристики. Как действовать, если в договоре общие фразы, а детализация только в переписке по электронной почте?
0
0
0

Как оформить передачу прав на разрабатываемый товарный знак между партнерами?

1 ответ
08.02.2025
Мы совместно придумали новую марку, но один партнер хочет в дальнейшем выйти из проекта. Нужно ли регистрировать знак, а затем переуступать долю прав, или возможно сразу договориться, что при выходе он передает свою долю?
0
0
0

Как провести юридический аудит перед заключением крупного контракта?

1 ответ
01.02.2025
Наша компания планирует подписать многомиллионный договор с новым партнером, но хотим убедиться в его благонадежности. Как устроить проверку юридической чистоты контрагента, его устава, судебных споров, финансовых показателей и при этом сохранить конфиденциальность?
0
0
1
Показать все