Малое ТОО: как подготовиться к встречной проверке по поставщику

Риск здесь реальный, но управляемый: при встречной проверке налоговый орган проверяет не бумагу как таковую, а факт совершения операции. Именно поэтому упор делайте на доказательства реальности поставки, а не только на комплект первичных документов. Соберите доказательственный блок: договоры и спецификации, товарно-транспортные накладные, путевые листы и данные о транспорте, пропуска на территорию склада, акты приёмки по количеству и качеству, платёжные поручения и банковские выписки, карточки складского учёта, последующую реализацию этого же товара покупателям. Отсутствие складского учёта в электронном виде не фатально, если цепочка движения товара восстанавливается по другим документам. Проверьте электронные счета-фактуры в ИС ЭСФ и сопоставьте их с декларациями по НДС — с 2026 года при базовой ставке НДС 16 процентов и усиленном сопоставительном контроле любые расхождения выявляются автоматически. Отвечайте письменно, с описью, в пределах запрошенного периода и перечня. Если поставщика впоследствии признают лжепредприятием или сделку недействительной, вычеты и расходы снимут именно у вас — поэтому позицию о реальности поставки нужно формировать уже сейчас, а не после получения уведомления. Уведомление о результатах проверки обжалуется в Министерство финансов в течение тридцати рабочих дней либо оспаривается в административном суде.