Как узаконить электронный архив документов компании?

Электронные документы, подписанные ЭЦП и хранящиеся в соответствии с законом «Об электронном документе», признаются равнозначными бумажным. Важно обеспечить сохранность, доступность и неизменность электронных файлов, а также надлежащим образом хранить сертификаты ЭЦП. Обычно компании используют специализированные системы электронного документооборота с резервными копиями, разграничением доступа и журналами изменений. При необходимости архив можно копировать на внешние носители или облачные хранилища. Суды принимают такие документы, если вы можете подтвердить их подлинность и целостность. Удобнее всего с самого начала внедрения регламента электронного архива проконсультироваться с ИТ-специалистами и юристами, чтобы соответствовать всем требованиям.