Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу? — Yurkz
  • Главная
  • Вопросы
  • Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу?

Как подписывать электронные документы, чтобы иметь законную силу?

1 ответ
0
0
0

13.12.2024

Мы хотим отказаться от бумажных версий договоров и счетов-фактур, использовать ЭЦП. Но переживаем, примут ли их в суде, и не возникнет ли проблем при налоговых проверках. Какие требования к квалифицированной электронной подписи, и как правильно хранить электронные документы?

Ответ на вопрос 15.12.2024
дата ответа: 15.12.2024

Согласно Закону РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», документы, подписанные квалифицированной ЭЦП, приравнены к бумажным. Нужно получить ЭЦП в аккредитованном удостоверяющем центре. При подписании файл сохраняется вместе с данными о подписи, дате и времени. Храните электронные документы на защищенных носителях или в облаке с резервным копированием, чтобы избежать утраты. Если нужно предъявить такой документ в суд, вы подтверждаете его подлинность с помощью криптопровайдера. Налоговые органы также принимают электронные счета-фактуры и договоры, главное, чтобы в них стояла действительная ЭЦП. Соблюдайте сроки хранения и порядок архивирования для бухгалтерских документов.

Похожие вопросы

Как привлечь директора к субсидиарной ответственности при умышленном банкротстве?

1 ответ
05.01.2025
Наша компания обанкротилась, а выяснилось, что директор заключал сомнительные сделки, выводил деньги и активы. Кредиторы хотят взыскать долг с него лично. Какая процедура, что нужно доказать, чтобы суд признал его ответственным по долгам, и возможно ли это без уголовного дела?
0
0
0

Как оформить коллективный договор на уровне холдинга?

1 ответ
12.02.2025
У нас холдинг из нескольких компаний, часть сотрудников хочет единый колдоговор, чтобы условия были одинаковы: отпуска, компенсации, соцпакет. Но формально каждая компания — отдельное юрлицо. Можно ли подписать один документ и обязать все «дочки» выполнять, или нужно в каждой фирме свой?
0
0
2

Как юридически оформить инвестора в бизнес?

1 ответ
25.12.2024
В наш бизнес хочет вложить средства инвестор, готовый получить долю в компании. Что для этого нужно сделать, какие документы оформить и как не нарушить закон при распределении долей?
0
0
3

Как узаконить работу иностранного консультанта, если он приезжает в Казахстан?

1 ответ
05.02.2025
Мы наняли иностранного эксперта для консалтинга, он будет периодически прилетать, давать нам советы и дальше уезжать. Нужно ли получать разрешение на работу, если у него нет постоянного пребывания здесь, и как оформлять оплату, чтобы не нарушить валютные и миграционные нормы?
0
0
0

Как зарегистрировать торговую марку для компании?

1 ответ
22.12.2024
Мы разработали уникальный логотип и название бренда, которые хотим защитить на рынке Казахстана. Расскажите, пожалуйста, о процедуре регистрации товарного знака, чтобы конкуренты не могли его скопировать?
0
0
0

Как выполнить обязательный аудит в АО при отсутствии значительных операций?

1 ответ
28.11.2024
Наше акционерное общество относительно небольшое, но закон обязывает проводить обязательный аудит ежегодно. У нас почти нет существенных операций. Можно ли избежать аудита, ссылаясь на незначительный оборот, и чем грозит невыполнение требования?
0
0
1

Как внести clarifications в договор, если одна из сторон заметила неточности?

1 ответ
20.01.2025
Мы подписали договор, но спустя пару недель одна из сторон заявляет, что формулировка пункта о сроке поставки двусмысленна. Можно ли дополнить договор уточнениями, и надо ли заново подписывать весь договор?
0
0
1

Как оспорить отказ налогового органа в возврате переплаты?

1 ответ
07.01.2025
Мы обнаружили, что переплатили налоги, и запросили возврат, но налоговая отказала, сославшись на какие-то ошибки в наших декларациях. Как защитить свои права, есть ли досудебный порядок обжалования и насколько реально выиграть такой спор, если мы уверены в своей правоте?
0
0
1

Как оформить договор на проведение маркетинговых исследований?

1 ответ
19.12.2024
Мы хотим узнать, как клиенты относятся к нашей новой услуге, и нанимаем маркетинговое агентство провести исследование рынка. В чем специфика такого договора, какие пункты о конфиденциальности включить и как проверить достоверность результатов?
0
0
0
Показать все