Юридическое сопровождение бизнеса: что это такое?

В мире современного бизнеса сохранение юридической безопасности и соблюдение законности играют решающую роль в успешной деятельности предприятий. В этой связи возникает необходимость в профессиональном юридическом сопровождении, которое становится ключевым фактором в обеспечении стабильности и устойчивости бизнеса.

Однако многие предприниматели сталкиваются с вопросом: что такое юридическое сопровождение бизнеса и почему оно так важно? В данной статье мы разберемся в сути этого понятия и выявим его ключевые аспекты.

Что такое юридическое сопровождение

Юридическое обеспечение (аутсорсинг) представляет собой стратегию управления бизнесом, при которой вопросами юридического характера занимается внешняя компания, а не штатный юрист. Этот вид услуг часто также называют юридическим сопровождением. В сущности, оба эти термина имеют одинаковое значение.

Юридическое обеспечение может быть как полным, так и частичным. При полном сопровождении подрядчик берет на себя все аспекты правового консультирования и поддержки. В случае частичного сопровождения организации передают лишь определенные функции или конкретные задачи внешнему исполнителю, например, представление интересов в суде. При этом остальные юридические вопросы остаются в компетенции внутреннего юриста.

Востребованные юридические услуги на аутсорсинге

• Разработка и анализ договоров. Подготовка, анализ и заключение договоров — это важная часть бизнеса, требующая профессионального подхода. Юридические аутсорсеры помогают компаниям составлять договоры, учитывая все законодательные нормы и требования.
• Защита интересов в суде. В случае возникновения споров или неурегулированных вопросов, юридические аутсорсеры предоставляют услуги по представлению интересов клиента в суде. Это включает подготовку документов, выступление в суде и защиту прав и интересов компании.
• Консультации по правовым вопросам. Осведомленность о законодательстве и его применении играет важную роль в успешном ведении бизнеса. Юридические аутсорсеры предоставляют консультации по различным правовым вопросам, помогая компаниям разобраться в сложных юридических вопросах и принимать обоснованные решения.
• Оформление документации. Это включает в себя подготовку документов различного характера, таких как уставы, протоколы собраний акционеров, учредительные документы и другие. Юридические аутсорсеры обеспечивают правильное оформление документов с соблюдением всех юридических требований.
• Лицензирование и регистрация. Для определенных видов деятельности требуется лицензирование или регистрация в государственных органах. Юридические аутсорсеры помогают компаниям в процессе лицензирования и регистрации, обеспечивая соблюдение всех необходимых процедур и формальностей.
• Разрешение корпоративных споров. Когда в компании возникают корпоративные конфликты или разногласия между участниками, юридические аутсорсеры помогают в разрешении этих споров, обеспечивая соблюдение законодательства и защиту интересов компании.

Преимущества и недостатки использования юридического сопровождения

Плюсы:

• Экономия финансов. Включение сторонней юридической компании в деловые процессы позволяет сэкономить на затратах, связанных с содержанием штатного юриста. Расходы на рабочее место, техническое обеспечение, а также премии и отпускные сотрудника уходят в прошлое, что делает услуги юридической компании гораздо более выгодными.
• Уменьшение налоговых отчислений. Отсутствие штатного юриста освобождает от необходимости выплат налогов с его заработной платы, что позволяет сэкономить дополнительные средства.
• Постоянное оказание услуг. Возможность обеспечения непрерывного юридического сопровождения, так как в случае отсутствия штатного специалиста, другой юрист может немедленно вступить в работу.
• Высокое качество обслуживания. Конкуренция на рынке юридических услуг заставляет компании предлагать высокое качество услуг, поддерживаемое подбором квалифицированных специалистов и клиентоориентированным подходом.
• Многопрофильность услуг. Стратегия использования юридического аутсорсинга позволяет привлекать различных специалистов для решения разнообразных задач.

Минусы:

• Меньший контроль. Работа с аутсорсером ведется в дистанционном формате, что снижает уровень контроля со стороны заказчика по сравнению с штатным юристом.
• Риск ошибки при выборе аутсорсера. На рынке услуг встречаются компании с низким уровнем квалификации, что увеличивает вероятность ошибки в выборе подрядчика.

Преимущества аутсорсинга юридического сопровождения

• Экономия. Услуги юриста для компаний позволяют сократить затраты на оплату заработной платы, социальные льготы, отпуска и другие компенсации, которые требуются для штатного юриста. Также нет необходимости выделять бюджет на оборудование рабочего места и закупку специализированных программных продуктов.
• Эффективность и компетентность. Юридические аутсорсеры часто предоставляют услуги высококвалифицированных специалистов, специализирующихся в различных областях права. Это позволяет компаниям получить доступ к широкому спектру экспертизы и опыта, что повышает качество оказываемых юридических услуг.
• Гибкость и доступность. Обращение к аутсорсингу юридического сопровождения позволяет компаниям получить услуги юристов по мере необходимости. Это особенно полезно для малых и средних предприятий, которые могут не иметь достаточного объема работы для содержания штатного юриста. При этом аутсорсинговая компания может быстро масштабировать свои услуги в зависимости от потребностей клиента.
• Меньше административных обязанностей. Компания, обращающаяся к аутсорсеру, освобождается от ряда административных обязанностей, связанных с трудовыми отношениями, учетом рабочего времени и т.д. Это позволяет сосредоточиться на основной деятельности бизнеса и повысить его эффективность.
• Меньше рисков. Сотрудничество с аутсорсинговой компанией позволяет снизить риски, связанные с возможными ошибками или недоработками со стороны штатного юриста. При возникновении проблем аутсорсинговая компания берет на себя ответственность за их решение, что обеспечивает защиту интересов клиента.

Заключение

Юридическое сопровождение бизнеса представляет собой комплекс услуг, направленных на обеспечение юридической безопасности и поддержку законности в деятельности предприятий. Оно включает в себя широкий спектр деятельности, начиная от консультирования по правовым вопросам и заключения договоров до представительства интересов в суде и разрешения корпоративных споров. Юридический аутсорсинг является неотъемлемой частью успешного бизнеса, обеспечивая его стабильность, развитие и защиту от возможных рисков и проблем.