Как правильно организовать электронный документооборот внутри компании?

Электронный документооборот в Казахстане регулируется законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Чтобы электронные документы имели юридическую силу, нужно использовать ЭЦП (электронную цифровую подпись), которая обеспечивает аутентичность документа и подтверждает волю подписанта. Нужно разработать внутренний регламент, указать, какие документы подписываются в электронном виде, как хранится архив, как осуществляется доступ и контроль версий. Важно обеспечить надежное хранение и защиту конфиденциальных данных, а также иметь резервные копии. При необходимости заверять документ у нотариуса можно использовать механизмы дистанционного нотариата. Переход на электронный документооборот экономит время и ресурсы, но требует тщательной проработки технической и правовой базы.