дата ответа: 27.12.2024
Когда уходит руководитель, обязательна формальная передача всей административной и бухгалтерской документации новому директору. Составляют акт, в котором перечисляют ключевые документы: реестры, учредительные бумаги, бухгалтерские архивы, договоры, печати. Документ подписывают и бывший, и новый директор (или уполномоченная комиссия), после чего акт хранится в компании. Если приемка не оформлена, при обнаружении утери важных материалов (финансовых отчетов, учетных регистров) будет трудно определить, кто несет ответственность. Кроме того, без этого акта новый директор может столкнуться с хаосом и возможными претензиями, что он не принимал документацию должным образом. Юридически грамотный акт передачи минимизирует споры и обеспечивает плавную смену руководства.