Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора? — Yurkz
  • Главная
  • Вопросы
  • Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора?

Как юридически оформить передачу архивных документов при смене директора?

1 ответ
0
0
1

22.12.2024

У нас в компании ушел предыдущий директор, а новый приступил к обязанностям, но архивные папки и электронные носители остались разбросаны по отделам. Нужно ли юридически фиксировать процесс передачи, составлять акт, что будет, если не провести такую приемку-сдачу?

Ответ на вопрос 27.12.2024
дата ответа: 27.12.2024

Когда уходит руководитель, обязательна формальная передача всей административной и бухгалтерской документации новому директору. Составляют акт, в котором перечисляют ключевые документы: реестры, учредительные бумаги, бухгалтерские архивы, договоры, печати. Документ подписывают и бывший, и новый директор (или уполномоченная комиссия), после чего акт хранится в компании. Если приемка не оформлена, при обнаружении утери важных материалов (финансовых отчетов, учетных регистров) будет трудно определить, кто несет ответственность. Кроме того, без этого акта новый директор может столкнуться с хаосом и возможными претензиями, что он не принимал документацию должным образом. Юридически грамотный акт передачи минимизирует споры и обеспечивает плавную смену руководства.

Похожие вопросы

Как оформить соглашение о конфиденциальности между двумя ТОО?

1 ответ
15.12.2024
Мы планируем переговоры о совместном проекте, во время которых раскроем часть коммерческой информации. Как правильно составить NDA между нашими компаниями, чтобы защитить конфиденциальные сведения, и какие штрафы можно прописать за разглашение?
0
0
3

Как оформить договор субподряда на выполнение узкоспециализированных работ?

1 ответ
02.01.2025
Мы — генеральный подрядчик по крупному проекту и хотим передать часть работ специалистам-узкопрофильщикам. Какие пункты обязательны в договоре субподряда, чтобы избежать взаимных претензий?
0
0
3

Как заключить договор подряда на капитальное строительство?

1 ответ
14.12.2024
Наша компания планирует построить новое производственное здание и ищет главного подрядчика. Какие важные условия нужно прописать в договоре на капитальное строительство, как зафиксировать этапы и стоимость, и кто отвечает за проектно-сметную документацию?
0
0
0

Как заключить договор банковского обслуживания с юридическим лицом?

1 ответ
02.02.2025
Нашей компании нужно комплексное банковское обслуживание (расчетный счет, зарплатный проект, эквайринг). Банк предлагает типовой договор. Нужно ли его корректировать и на какие условия обращать внимание?
0
0
0

Как оформить договор подряда на ремонт производственного цеха?

1 ответ
12.02.2025
Мы нашли подрядчика, который сделает ремонт цеха: покрасит стены, залатает крышу, установит новое освещение. Хотим прописать четкие сроки и обязательство о соответствии нормам охраны труда. Как правильно составить договор, зафиксировать смету и принять работу?
0
0
1

Как заключить договор консигнации между юридическими лицами?

1 ответ
04.02.2025
Мы хотим передать свою продукцию на реализацию в торговую компанию, чтобы она продавала товар в своих магазинах и выплачивала нам деньги после фактической продажи. Слышали, что это называется консигнацией. Как оформить такой договор, чтобы учесть все нюансы учета и оплаты?
0
0
2

Как заключить опцион на долю в ТОО с работником?

1 ответ
30.12.2024
Мы хотим мотивировать ключевых сотрудников, пообещав им при достижении определенных показателей возможность выкупа доли в компании на льготных условиях. Как правильно оформить это юридически, чтобы не нарушить законы и не давать сотруднику слишком много прав до исполнения условий?
0
0
2

Как формализовать сдачу жилья компанией для иностранных сотрудников?

1 ответ
17.12.2024
ТОО снимает квартиру и размещает там специалистов-иностранцев. Хозяин квартиры — физлицо, не ИП. Нужно ли оформлять договор аренды от имени ТОО, и кто платит налог? Как избежать обвинений в нелегальном найме?
0
0
1

Как заключить договор о неразглашении информации (NDA) между компаниями?

1 ответ
24.12.2024
У нас предстоят переговоры о совместном проекте, и мы собираемся делиться конфиденциальными сведениями. Хотим подписать NDA, чтобы обезопасить себя от утечек. На что обратить внимание при оформлении такого соглашения и как доказать факт разглашения?
0
0
0
Показать все