Какие нюансы при заключении договора аутсорса кадрового делопроизводства?

В договоре на кадровый аутсорс пропишите все функции, которые передаются исполнителю: подготовка трудовых договоров, оформление отпусков, ведение личных дел, табеля учета рабочего времени. Обязательно включите пункт о неразглашении персональных данных и требуйте, чтобы аутсорсер соблюдал закон «О персональных данных и их защите»: получал согласие работников, использовал защищенные каналы передачи файлов. Зафиксируйте ответственность аутсорсера за ошибки, штрафы и несоблюдение сроков отчетности. Определите, как будет проводиться проверка качества их работы (периодические аудиты, предоставление копий документов). При визите Гоструда в случае нарушений штраф может лечь на вас, поэтому важно, чтобы договор содержал пункт о компенсации убытков или штрафов, если аутсорсер виноват. Так вы сохраните контроль и безопасность, передав рутину внешним специалистам.