Как организовать документооборот в компании в электронном виде?

Переход на электронный документооборот предполагает использование информационных систем, позволяющих идентифицировать стороны и фиксировать момент подписания документов. Согласно казахстанскому законодательству электронная цифровая подпись (ЭЦП) имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная при соблюдении правил, установленных законом «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Документы должны храниться в защищенном виде, а доступ к ним должен быть регламентирован. Регулярно проводите бэкапы, чтобы не потерять важную информацию. При необходимости можно заверять определенные документы у нотариуса, если это требуется законом.