Как дополнить договор поставки электронным актом сверки в конце месяца?

В договоре поставки можно добавить раздел «Ежемесячная сверка взаиморасчетов», где укажите, что в течение определенного срока (например, 5 дней с конца месяца) каждая сторона направляет другой электронной почтой акт сверки, отражающий объем поставленных товаров, сумму и состояние расчетов. Закрепите механизм согласования: если контрагент не возражает в течение X дней, акт считается подтвержденным. Уточните, что при расхождениях стороны в письменном виде согласовывают поправки, и после этого подписывают итоговый документ (можно электронной цифровой подписью). Установите положение, что по истечении времени акт считается принятым, и претензии по количеству или стоимости за этот период уже не рассматриваются. Такое условие дисциплинирует контрагента вовремя проверять данные и подтверждать баланс.