Об исчислении стажа работы

Уважаемая Ольга!

В вашем случае вопрос касается правомерности засчитывания периода работы в должности секретаря-референта для исчисления стажа работы по специальности инженера по управлению внутренней нормативной документацией (ВНД). Рассмотрим вашу ситуацию с учетом норм действующего законодательства Республики Казахстан.

1. Положения нормативных актов
Согласно пп. 8 п. 2 «Правил и условий исчисления стажа работы по специальности для гражданских служащих и работников организаций, содержащихся за счет средств государственного бюджета», утвержденных приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 10 июня 2016 года № 495, стаж работы по специальности может включать работу на должностях, которые соответствуют этой специальности, независимо от сферы деятельности, в которой выполнялась трудовая деятельность.

Также, в квалификационном справочнике должностей, специалистов и иных служащих (приложение к приказу Министра труда и социальной защиты населения РК от 30 декабря 2020 года № 553) установлены требования к должностям и их обязанностям. Важно, чтобы обязанности, которые вы выполняли на должности секретаря-референта, были сопоставимы с обязанностями инженера по управлению внутренней нормативной документацией, а также соответствовали квалификационным требованиям для должности инженера.

2. Рассмотрение сравнительной таблицы и сопоставимость обязанностей
Вы правильно указали, что представили сравнительную таблицу соответствия должностных обязанностей и требований к квалификации для обеих должностей. Это важный момент, так как на основании этой таблицы комиссия будет принимать решение о перерасчете стажа.

Правомерность запроса должностной инструкции: Комиссия по установлению стажа работы вправе запросить дополнительные документы для более точного установления, насколько выполняемые вами обязанности на должности секретаря-референта соответствуют требованиям для должности инженера по управлению ВНД. Это абсолютно правомерно, поскольку должностная инструкция — это официальный документ, который регулирует обязанности сотрудника в рамках конкретной должности и является подтверждением выполненной работы.

Таким образом, запрос должностной инструкции является нормальной процедурой в данном случае, чтобы определить, соответствует ли ваш опыт требованиям для исчисления стажа по специальности инженера.

3. Рассмотрение оснований для перерасчета стажа
В случае совпадения по семи из семи пунктов должностных обязанностей, представленных вами в сравнительной таблице, а также с учетом того, что вы подтвердили эти обязанности трудовой книжкой, основание для перерасчета стажа по специальности будет зависеть от того, насколько этот опыт действительно соответствует квалификационным требованиям для инженера по управлению ВНД.

Согласно ст. 71 Трудового кодекса РК, если должности в трудовой книжке и квалификационном справочнике могут быть признаны аналогичными, это может служить основанием для учета этого периода в стаже по специальности.

4. Шаги для достижения результата
В вашей ситуации рекомендуется предпринять следующие шаги:

Подготовка дополнительных доказательств. Если в ответ на запрос комиссии по установлению стажа вы получите дополнительные разъяснения или рекомендации, следует оперативно предоставить необходимые документы.
Приведение должностных обязанностей в соответствие с квалификационным справочником. Если по результатам проверки сопоставимости обязанностей комиссия решит, что ваши обязанности на должности секретаря-референта соответствуют квалификации инженера по ВНД, стаж может быть пересчитан.
Решение комиссии. Если комиссия установит, что период работы на должности секретаря-референта действительно можно засчитать в стаж по специальности, ваш стаж будет увеличен соответствующим образом.
5. Заключение
Запрос должностной инструкции комиссией является правомерным шагом. Ваши действия по подготовке сравнительной таблицы соответствия обязанностей, а также обращение с этим документом в комиссию соответствуют правовым нормам. Решение о перерасчете стажа будет зависеть от того, насколько точным и обоснованным окажется сравнение ваших обязанностей с требованиями для инженера по ВНД.

Если комиссия откажет в перерасчете стажа, у вас есть возможность оспорить это решение в суде. Для этого необходимо будет предоставить все доказательства и документы, подтверждающие выполнение аналогичных обязанностей в обеих должностях.

Желаю вам удачи в решении этого вопроса, и если потребуется дополнительная юридическая помощь, всегда готова помочь!