Работаю торговым представителем в Тарaзе, использую свой личный автомобиль для регулярных разъездов по клиентам в рамках рабочих обязанностей — это фактически необходимое условие моей работы, поскольку офис клиентов территориально разбросан по всему региону. Работодатель никак не компенсирует износ автомобиля, расходы на топливо, страховку. Обязан ли работодатель по закону возмещать эти расходы, если использование личного транспорта для работы фактически негласно требуется?
Да, Трудовой кодекс РК прямо предусматривает обязанность работодателя компенсировать работнику расходы, связанные с использованием личного имущества (включая транспортное средство) для выполнения трудовых обязанностей, если такое использование осуществляется с согласия или ведома работодателя и в его интересах, — эта компенсация должна покрывать как непосредственные эксплуатационные расходы (топливо, техническое обслуживание, страхование), так и износ (амортизацию) личного имущества работника, используемого для рабочих целей. Ключевым основанием для реализации данного права является надлежащее оформление использования личного автомобиля именно в рабочих целях — оптимальным решением является заключение с работодателем отдельного письменного соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях с определением конкретного размера ежемесячной компенсации (которая может рассчитываться исходя из фиксированной суммы либо привязываться к фактически пройденному в рабочих целях километражу с определённой ставкой возмещения за километр), либо, как минимум, включение соответствующего условия в трудовой договор или дополнительное соглашение к нему. Если такое соглашение отсутствует, но фактическое использование личного автомобиля для работы очевидно и негласно требуется работодателем как необходимое условие эффективного выполнения трудовых функций торгового представителя (что подтверждается самой спецификой вашей должности и территориальной разбросанностью клиентов), у вас есть основания требовать заключения такого соглашения и последующей выплаты компенсации, включая, при необходимости, за прошедший период фактического использования личного транспорта для рабочих целей. Обратитесь к работодателю с письменным предложением заключить соглашение об использовании личного транспорта в служебных целях с указанием разумного размера компенсации, обосновав необходимость такого использования спецификой должности. Если работодатель отказывается заключать такое соглашение и компенсировать понесённые расходы, при этом продолжая фактически требовать использования личного автомобиля для работы, вы вправе обратиться с жалобой в инспекцию труда или рассматривать вопрос о взыскании фактически понесённых расходов через суд, представив документальные доказательства (чеки на топливо за периоды рабочих поездок, журнал учёта поездок, если таковой велся, маршрутные листы, подтверждающие рабочий характер поездок).
Yurkz